Cara menggunakan mendeley di word 2010

Panduan Lengkap: Mengintegrasikan dan Mengoptimalkan Mendeley di Microsoft Word 2010 untuk Penulisan Ilmiah Anda

Dalam dunia akademik dan penelitian, pengelolaan referensi adalah salah satu aspek yang paling memakan waktu dan seringkali menjadi sumber frustrasi. Mencatat setiap sumber, memformat kutipan dan daftar pustaka sesuai gaya yang berbeda, serta memastikan konsistensi adalah tugas yang rumit. Di sinilah perangkat lunak manajemen referensi seperti Mendeley berperan krusial.

Meskipun Microsoft Word 2010 mungkin bukan versi terbaru, fungsionalitasnya yang solid masih banyak digunakan, dan integrasi dengan Mendeley tetap sangat efektif. Artikel ini akan memandu Anda secara mendalam tentang cara memanfaatkan Mendeley di Word 2010, mulai dari instalasi hingga trik-trik lanjutan, untuk menyederhanakan proses penulisan ilmiah Anda.

Cara menggunakan mendeley di word 2010

Mengapa Mendeley? Memahami Manfaatnya

Sebelum kita masuk ke langkah-langkah teknis, mari kita pahami mengapa Mendeley begitu berharga:

  1. Efisiensi Waktu: Otomatisasi proses sitasi dan pembuatan daftar pustaka menghemat waktu berjam-jam yang sebelumnya dihabiskan untuk pemformatan manual.
  2. Akurasi dan Konsistensi: Mendeley memastikan bahwa semua kutipan dan entri daftar pustaka diformat secara konsisten sesuai dengan gaya sitasi yang dipilih (APA, MLA, Chicago, IEEE, dll.).
  3. Manajemen Referensi Terpusat: Semua referensi Anda tersimpan dalam satu database yang dapat dicari, diurutkan, dan diakses kapan saja.
  4. Kolaborasi: Mendeley memungkinkan Anda berbagi koleksi referensi dengan rekan peneliti, memfasilitasi kerja tim.
  5. Organisasi Dokumen: Anda dapat menyimpan dan mengelola file PDF penelitian Anda langsung di Mendeley, lengkap dengan fitur anotasi.

Prasyarat: Yang Anda Butuhkan Sebelum Memulai

Untuk mengikuti panduan ini, pastikan Anda memiliki hal-hal berikut:

  • Microsoft Word 2010: Tentu saja, ini adalah fokus utama kita.
  • Mendeley Desktop: Unduh dan instal aplikasi Mendeley Desktop dari situs web resmi Mendeley (www.mendeley.com). Ini adalah jantung dari sistem manajemen referensi Anda.
  • Koneksi Internet: Diperlukan untuk sinkronisasi, pengunduhan plugin, dan pencarian metadata.

Langkah 1: Instalasi dan Integrasi Plugin Mendeley di Word 2010

Langkah pertama dan paling penting adalah mengintegrasikan Mendeley dengan Word 2010. Tanpa plugin ini, Word tidak akan "mengenali" Mendeley.

  1. Buka Mendeley Desktop: Setelah berhasil menginstal Mendeley Desktop di komputer Anda, buka aplikasi tersebut.

  2. Masuk (Sign In): Jika ini pertama kalinya, Anda akan diminta untuk masuk dengan akun Mendeley Anda. Jika belum punya, daftar terlebih dahulu.

  3. Instal Plugin Word:

    • Di Mendeley Desktop, navigasikan ke menu Tools di bagian atas layar.
    • Pilih opsi Install MS Word Plugin.
    • Mendeley akan menampilkan kotak dialog konfirmasi. Klik Install atau OK.
    • Tunggu hingga proses instalasi selesai. Anda akan melihat pesan "MS Word Plugin installed successfully."

  4. Verifikasi di Word 2010:

    • Tutup Microsoft Word 2010 sepenuhnya jika sedang terbuka.
    • Buka kembali Microsoft Word 2010.
    • Pergi ke tab References di Ribbon Word. Anda seharusnya melihat grup baru yang disebut "Mendeley Cite-O-Matic" atau serupa, berisi tombol-tombol seperti "Insert Citation," "Insert Bibliography," "Open Mendeley," dan "Refresh." Jika tombol-tombol ini muncul, berarti integrasi berhasil!

    Catatan: Jika plugin tidak muncul, coba restart komputer Anda, atau periksa pengaturan add-in di Word (File > Options > Add-Ins > Manage: Word Add-ins > Go…). Pastikan "Mendeley Word Plugin" tercentang.

Langkah 2: Mengisi Pustaka Referensi Anda di Mendeley Desktop

Sebelum Anda dapat mengutip, Anda perlu memiliki referensi di pustaka Mendeley Anda. Ada beberapa cara untuk melakukan ini:

  1. Menambahkan File PDF (Otomatis):

    • Ini adalah cara paling efisien. Cukup seret (drag) file PDF artikel ilmiah ke jendela Mendeley Desktop.
    • Mendeley akan secara otomatis mencoba mengekstrak metadata (judul, penulis, jurnal, tahun, dll.) dari PDF tersebut.
    • Penting: Selalu periksa metadata yang diekstrak. Terkadang ada kesalahan atau data yang hilang, terutama untuk PDF lama atau yang tidak diformat dengan baik. Klik pada entri referensi di Mendeley dan periksa detailnya di panel kanan. Koreksi jika perlu.

  2. Menambahkan Entri Manual:

    • Klik tombol Add New (ikon segitiga bawah di sebelah "Add New") di bagian atas Mendeley Desktop, lalu pilih Add Entry Manually.
    • Pilih jenis referensi (jurnal artikel, buku, bab buku, laporan, dll.).
    • Isi semua kolom yang relevan seperti judul, penulis, tahun, jurnal/penerbit, volume, halaman, DOI, dll. Semakin lengkap datanya, semakin akurat sitasi Anda.

  3. Mengimpor dari Database Online (Menggunakan Web Importer):

    • Mendeley menawarkan ekstensi browser (Web Importer) yang memungkinkan Anda menyimpan referensi langsung dari situs web jurnal atau database seperti PubMed, Google Scholar, ScienceDirect, Scopus, dll.
    • Instal Web Importer untuk browser Anda (Chrome, Firefox, Edge).
    • Saat Anda menemukan artikel di situs web penelitian, klik ikon Web Importer di toolbar browser Anda. Mendeley akan mendeteksi referensi di halaman tersebut dan memungkinkan Anda menambahkannya langsung ke pustaka Anda.

  4. Mengimpor dari File (RIS, BibTeX, dll.):

    • Banyak database ilmiah memungkinkan Anda mengekspor hasil pencarian dalam format file standar seperti RIS (Research Information Systems) atau BibTeX.
    • Di Mendeley Desktop, klik Add New > Import File. Pilih file yang telah Anda unduh dari database. Mendeley akan mengimpor semua referensi dari file tersebut.

Langkah 3: Menggunakan Mendeley di Word 2010 untuk Menyisipkan Kutipan

Setelah pustaka Anda terisi, sekarang saatnya menggunakannya di dokumen Word Anda.

  1. Posisikan Kursor: Tempatkan kursor di lokasi dalam teks Anda di mana Anda ingin menyisipkan kutipan.
  2. Klik "Insert Citation": Di tab References di Word, klik tombol Insert Citation.
  3. Cari Referensi:
    • Sebuah jendela pop-up Mendeley akan muncul. Anda dapat mencari referensi berdasarkan penulis, judul, tahun, atau kata kunci.
    • Misalnya, jika Anda ingin mengutip karya oleh "Smith," ketik "Smith" di kotak pencarian.
    • Pilih referensi yang sesuai dari hasil pencarian. Anda dapat memilih beberapa referensi sekaligus untuk kutipan berganda.
    • Untuk presisi lebih lanjut, Anda juga bisa mengklik "Go To Mendeley" dari jendela pop-up, menemukan referensi di Mendeley Desktop, dan kemudian mengklik ikon "Cite" di toolbar Mendeley Desktop.
  4. Konfirmasi Kutipan: Setelah memilih referensi, klik OK di jendela pop-up Mendeley.
  5. Hasil: Kutipan akan muncul di lokasi kursor Anda dalam format gaya sitasi yang sedang aktif (misalnya, "(Smith, 2020)" untuk APA).

Mengedit Kutipan yang Sudah Ada:

  • Menambahkan Nomor Halaman: Klik pada kutipan di Word, lalu klik lagi pada kotak abu-abu yang muncul untuk mengeditnya. Sebuah kotak dialog akan muncul. Tambahkan nomor halaman di kolom "Pages" dan klik "OK".
  • Menyembunyikan Penulis/Tahun: Dalam kotak dialog edit kutipan, Anda dapat mencentang opsi "Suppress Author" atau "Suppress Year" jika Anda telah menyebutkan penulis atau tahun di dalam teks dan hanya ingin menampilkan informasi lainnya dalam kurung.
  • Menghapus Kutipan: Cukup hapus kutipan seperti teks biasa. Jika Anda ingin menghapus sepenuhnya dari daftar pustaka nanti, pastikan tidak ada kutipan lain yang merujuk pada referensi tersebut.

Langkah 4: Mengubah Gaya Sitasi

Mendeley mendukung ribuan gaya sitasi. Ini sangat penting karena jurnal atau institusi yang berbeda seringkali mensyaratkan gaya yang berbeda (misalnya, APA, MLA, Chicago, IEEE, Vancouver, dll.).

  1. Pilih Gaya: Di tab References di Word, cari opsi Style (atau Citation Style) dalam grup Mendeley Cite-O-Matic.
  2. Pilih dari Daftar: Klik dropdown dan pilih gaya yang Anda inginkan dari daftar.
  3. Mencari Gaya Lain: Jika gaya yang Anda butuhkan tidak ada dalam daftar, klik More Styles… (atau "Browse Styles") di bagian bawah dropdown. Jendela baru akan terbuka di Mendeley Desktop, memungkinkan Anda mencari dan menginstal gaya tambahan dari repositori Mendeley. Setelah menginstal, pastikan untuk memilihnya di Word.
  4. Otomatis Update: Setelah Anda memilih gaya baru, semua kutipan dan daftar pustaka di dokumen Anda akan secara otomatis diperbarui untuk mencerminkan gaya tersebut.

Langkah 5: Membuat Daftar Pustaka (Bibliografi)

Ini adalah salah satu fitur paling menghemat waktu dari Mendeley.

  1. Posisikan Kursor: Posisikan kursor di tempat Anda ingin daftar pustaka muncul (biasanya di akhir dokumen).
  2. Klik "Insert Bibliography": Di tab References di Word, klik tombol Insert Bibliography.
  3. Hasil: Mendeley akan secara otomatis menghasilkan daftar semua referensi yang telah Anda kutip dalam dokumen, diformat sesuai dengan gaya sitasi yang sedang aktif.

Memperbarui Daftar Pustaka:

  • Jika Anda menambahkan atau menghapus kutipan baru, atau jika Anda mengubah metadata referensi di Mendeley Desktop, daftar pustaka di Word tidak akan otomatis diperbarui secara real-time.
  • Untuk memperbarui daftar pustaka, klik tombol Refresh di tab References di Word.

Tips Lanjutan dan Praktik Terbaik

  1. Sinkronisasi Secara Teratur: Pastikan Anda selalu mengklik tombol Sync di Mendeley Desktop. Ini akan menyimpan pustaka Anda ke cloud, melindunginya dari kehilangan data dan membuatnya dapat diakses dari perangkat lain.
  2. Organisasi Pustaka:
    • Gunakan Collections (Folders) di Mendeley Desktop untuk mengelompokkan referensi berdasarkan proyek, topik, atau mata kuliah.
    • Gunakan Tags untuk menambahkan kata kunci deskriptif ke referensi, membuatnya lebih mudah dicari.
  3. Anotasi PDF: Manfaatkan fitur pembaca PDF bawaan Mendeley. Anda dapat menyorot teks, menambahkan catatan, dan bahkan mencari catatan Anda di kemudian hari.
  4. Periksa Metadata Berulang Kali: Ini adalah kunci akurasi. Sebelum Anda mulai mengutip secara ekstensif, luangkan waktu untuk memeriksa dan mengoreksi metadata dari semua referensi yang akan Anda gunakan.
  5. Gunakan "Go To Mendeley": Jika Anda tidak yakin referensi mana yang harus dikutip, atau ingin memeriksa detailnya, gunakan opsi "Go To Mendeley" dari jendela "Insert Citation" untuk langsung membuka referensi tersebut di Mendeley Desktop.
  6. Mengatasi Masalah Umum (Troubleshooting):
    • Plugin Tidak Muncul: Coba instal ulang plugin dari Mendeley Desktop. Pastikan Word tertutup saat instalasi. Periksa pengaturan add-in di Word.
    • Kutipan Tidak Terupdate: Selalu gunakan tombol "Refresh" di Word. Pastikan Anda tidak mengedit kutipan secara manual di Word, karena ini dapat merusak bidang Mendeley.
    • Daftar Pustaka Kosong: Pastikan Anda telah menyisipkan kutipan dalam dokumen. Mendeley hanya akan menampilkan referensi yang benar-benar dikutip.
    • Error "Field Codes": Jika Anda melihat kode-kode aneh seperti CITATION t "...." alih-alih kutipan, berarti bidang Mendeley telah rusak. Jangan panik. Coba klik kanan pada kutipan dan pilih "Toggle Field Codes" untuk mengembalikannya ke tampilan normal. Jika ini terus terjadi, mungkin ada masalah dengan instalasi plugin Anda atau file Word itu sendiri.

Kesimpulan

Mendeley adalah alat yang sangat ampuh yang dapat mengubah cara Anda mengelola referensi dan menulis makalah ilmiah. Meskipun Word 2010 adalah versi yang lebih lama, integrasi Mendeley di dalamnya tetap berfungsi dengan sangat baik, menyediakan semua fitur penting yang Anda butuhkan untuk sitasi dan pembuatan daftar pustaka otomatis.

Dengan mengikuti panduan langkah demi langkah ini, Anda akan dapat menghemat waktu, memastikan akurasi, dan menjaga konsistensi dalam semua tulisan akademik Anda. Lupakan stres tentang pemformatan referensi; fokuslah pada substansi penelitian Anda, dan biarkan Mendeley menangani detailnya. Mulailah berlatih, dan Anda akan segera menjadi ahli dalam mengelola referensi dengan Mendeley di Word 2010!

By PendidikanLeave a Comment on Cara menggunakan mendeley di word 2010

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *